بخشنامه انتصابات
« فصل اول : انتصابات »
بخش اول :
* تعاريف و مقررات كلي :
شغل : مجموعه وظايف مرتبط و مشخصي كه از سوي بانك به عنوان كار واحد شنا3 –
خته شده و براي آن ، پست سازماني درنظر گرفته شده باشد[1] .
1 – آئيننامه استخدامي نظام بانكي دولتي ، ماده « 1 » بند ( ب )
پست سازماني : محل سازمانياي كه در تشكيلات بانك جهت انجام خدمات مستمر و تماموقت و ارجاع آن به كاركنان بانك درنظر گرفته شده است[2] .
2 – آئيننامه استخدامي نظام بانكي دولتي ، ماده « 1 » بند ( ج )
انتصاب : واگذاري يكي از پستهاي سازماني بانك به يكي ازكاركنان[3] .
3 – آئيننامه استخدامي نظام بانكي دولتي ، ماده « 1 » بند ( د )
كاركنان : به افرادي اطلاق مي شودكه به موجب حكم صادره يا قرارداد منعقدشده به خدمت درآمده باشند[4] .
4 – آئيننامه استخدامي نظام بانكي دولتي ، ماده « 1 » بند ( هـ )
حكم : دستوركتبياي كه مقامات صلاحيتدار بانك به كاركنان در حدود قوانين و مقررات و آئيننامههاي بانك[5] .
5 – آئيننامه استخدامي نظام بانكي دولتي ، ماده « 1 » بند ( و )
انتصابات و ترفيعات كاركنان براساس لياقت و شايستگي و كارداني و استعداد و رشد فكري و تجارب آنان در مشاغل قبلي و احراز شرايط شغل صورت ميگيرد[6] .
6 - ماده « 9 » آئين نامه استخدامي نظام بانكي دولتي
طبقهبندي و ارزشيابي مشاغل و تعيين شرايط تصدي آن ، به پيشنهاد هيأت مديره و تصويب شورايعالي بانكها خواهد بود[7] .
7 - ماده « 21 » آئين نامه استخدامي نظام بانكي دولتي
* با توجه به اساسنامه بانك ، نصب و عزل كاركنان و تغييرشغل ، با رعايت مقررات استخدامي از اختيارات مقام محترم مديريت عامل بانك ميباشد .
افزايش پستها ، معادلسازي آنها ، ارتقاء درجه پستها و هرگونه ارتقاء و تغيير پستهاي ستاد (ادارات مركزي) بانكها ممنوع بوده و به ازاي هرتغيير ، ارتقاء درجه يا افزايش پستهاي ادارات مركزي معادل همان پست ميبايست از سازمان ادارات مركزي حذف گردد[8] .
[1] ـ بند 13 ملاحظات آئيننامه استخدامي
بانكها مجاز به ايجاد ، تعريف و معادلسازي مشاغل فعلي يا جديد خود با مشاغل تصويب شده نخواهند بود . هرگونه تغيير ، ايجاد يا تعريف مشاغل پس از پيشنهاد هيأت مديره بانكها و تصويب شورايعالي بانكها قابل اجرا خواهد بود[9] .
2 ـ بند 14 ملاحظات آئيننامه
نحوه انتصابات مشاغل مديريتي و تخصصي توسط كميتههاي انتصابات و حدود اختيارات تفويضي ادارات مركزي
جدول شماره ( 1 ) :
رديف
شغل
مقام پيشنهاد دهنده
اعلام نظر
مرجع موافقت كننده
صدور حكم با امضاء
1
رئيس اداره مركزي
عضو محترم هيأت مديره ناظر
ــ
مقام محترم مديريت عامل
مقام محترم مديريت عامل
2
معاون اداره مركزي
رئيس اداره مركزي
مدير امور ذيربط و عضو محترم هيأت مديره ناظر
مقام محترم مديريت عامل
مقام محترم مديريت عامل
3
بازرسان اداره كل بازرسي
اداره كل بازرسي
كميته انتصابات مركز
مقام محترم مديريت عامل
اداره كل سرمايه انساني
4
كارشناسان ادارات مركزي
اداره ذيربط با نظر مدير امور ذيربط
كميته انتصابات مركز
مقام محترم مديريت عامل
اداره كل سرمايه انساني
5
رؤسا و معاونين دواير ادارات مركزي
اداره ذيربط
مدير امور ذيربط
كميته انتصابات مركز
اداره كل سرمايه انساني
6
واحدهاي خارج از كشور
اداره كل امور بين الملل با نظر مديرامور بين الملل و مناطق آزاد
كميته انتصابات مركز ( ارزي )
مقام محترم مديريت عامل
اداره كل سرمايه انساني
L در انتصابات كارشناسان شرط قبولي در آزمون كارشناسي الزامي است .
L كليه انتصاباتي كه مرجع پيشنهاد دهنده و استفاده كننده ، دو واحد مجزا ميباشند ، هماهنگيهاي لازم بين آنها صورت پذيرد .
نحوه انتصابات مشاغل مديريتي و تخصصي توسط كميتههاي انتصابات و حدود اختيارات تفويضي شعب مستقل ممتاز و غيرممتاز و بانكهاي كارگشائي
ادامه جدول شماره ( 1 ) :
رديف
شغل
مقام پيشنهاد دهنده
اعلام نظر
مرجع موافقت كننده
صدور حكم با امضاء
1
رئيس شعبه ممتاز مستقل
مدير امور ذيربط
عضو محترم هيأت مديره ناظر
مقام محترم مديريت عامل
مقام محترم مديريت عامل
2
رئيس شعبه بانك كارگشائي مركز
عضو محترم هيأت مديره ناظر
ــ
مقام محترم مديريت عامل
مقام محترم مديريت عامل
3
معاون شعبه ممتاز مستقل
رياست شعبه مستقل با نظر مدير امور ذيربط
كميته انتصابات مركز
مقام محترم مديريت عامل
رياست اداره كل سرمايه انساني
4
كارشناسان شعب ممتاز مستقل
رياست شعبه ممتاز با نظر مدير امور ذيربط
كميته انتصابات مركز
مقام محترم مديريت عامل
اداره كل سرمايه انساني
5
رؤسا و معاونين دواير و مسئولان باجه شعب ممتاز مستقل
رئيس شعبه
مدير امور ذيربط
كميته انتصابات شعبه
رياست شعبه
6
معاون شعبه بانك كارگشائي مركز
رئيس شعبه
عضو محترم هيأت مديره ناظر
كميته انتصابات مركز
اداره كل سرمايه انساني
7
رؤسا و معاونين دواير بانك كارگشائي مركز و تهران
رئيس بانك كارگشائي مركز
ــ
كميته انتصابات مركز
اداره كل سرمايه انساني
8
بانك كارگشائي شهرستانها
اداره امور
بانك كارگشائي مركز
كميته انتصابات استان
اداره امور
9
رئيس شعبه مستقل غيرممتاز
مدير امور ذيربط
عضو محترم هيأت مديره ناظر
مقام محترم مديل عامل
مقام محترم مديرعامل
10
معاون و مسئولين دواير شعب مستقل غيرممتاز
رئيس شعبه
مدير امور ذيربط
كميته انتصابات مركز
اداره كل سرمايه انساني
L در انتصابات كارشناسان شرط قبولي در آزمون كارشناسي الزامي است .
L كليه انتصاباتي كه مرجع پيشنهاد دهنده و استفاده كننده ، دو واحد مجزا ميباشند ، هماهنگيهاي لازم بين آنها صورت پذيرد .
نحوه انتصابات مشاغل مديريتي و تخصصي توسط كميتههاي انتصابات و حدود اختيارات تفويضي ادارات امور شعب
ادامه جدول شماره ( 1 ) :
رديف
شغل
مقام پيشنهاد دهنده
اعلام نظر
مرجع موافقت كننده
صدور حكم با امضاء
1
رئيس اداره امور شعب
عضو محترم هيأت مديره ناظر
ــ
مقام محترم مديريت عامل
مقام محترم مديريت عامل
2
معاون اداره امور شعب
رئيس اداره امور با نظر مدير امور ذيربط
كميته انتصابات مركز
مقام محترم مديريت عامل
مقام محترم مديريت عامل
3
رئيس شعبه ممتاز اداره امور وشعب درجه 1
رئيس اداره امور با نظر مدير امور ذيربط
كميته انتصابات مركز
مقام محترم مديريت عامل
مقام محترم مديريت عامل
4
رئيس حوزه
رئيس اداره امور با نظر مدير امور ذيربط
كميته انتصابات مركز
مقام محترم مديريت عامل
مقام محترم مديريت عامل
5
معاون شعبه ممتاز اداره امور
رئيس شعبه
كميته انتصابات اداره امور
مدير امور ذيربط
رئيس اداره امور شعب
6
بازرسان اداره امور شعب
رئيس اداره امور
اداره كل بازرسي/ مدير امور ذيربط
كميته انتصابات اداره امور
رئيس اداره امور شعب
7
كارشناسان اداره امور شعب
رئيس اداره امور
كيمته انتصابات اداره امور
مدير امور ذيربط
رئيس اداره امور شعب
8
رؤسا و معاونين دواير اداره امور
اداره امور
در دواير تخصصي اخذ نظر از اداره كل ذيربط
كميته انتصابات اداره امور
اداره امور
9
رؤساي شعب ارزي و ريالي درجه 1 (تهران)
رئيس اداره امور با نظر مدير امور ذيربط
كميته انتصابات مركز (ارزي)
مقام محترم مديريت عامل
مقام محترم مدير عامل
10
معاون ارزي شعبه درجه 1 (تهران)
رئيس اداره امور با نظر مدير امور ذيربط
كميته انتصابات مركز (ارزي)
مقام محترم مديريت عامل
رئيس اداره امور شعب
11
ساير مشاغل ارزي (تهران)
رئيس اداره امور مربوطه
ــ
كميته انتصابات اداره امور
اداره امور
12
انتصاب شعب ارزي (شهرستان) بهاستثناي شعب ارزي درجه 1
اداره امور
ــ
كميته انتصابات اداره امور
اداره امور
13
تا سطح معاون شعبه اصلي حوزه (شهرستان)
ــ
__
كميته انتصابات حوزه
اداره امور
14
مازاد بر اختيارات حوزه
حوزه
__
كميته انتصابات اداره امور
اداره امور
L در انتصابات كارشناسان شرط قبولي در آزمون كارشناسي الزامي است .
L كليه انتصاباتي كه مرجع پيشنهاد دهنده و استفاده كننده ، دو واحد مجزا ميباشند ، هماهنگيهاي لازم بين آنها صورت پذيرد .
« شرايط و ضوابط انتصابات »
جدول شماره ( 2 ) :
رديف
امتيازشغل
عنوان شغل
سابقه خدمت بانكي برحسب سال
سابقه خدمت درمشاغل مديريتي
مدرك تحصيلي
مدت توقف لازم درسمتهاي مادون جهت شغل مورد احراز
دورههاي آموزشي پيشنياز
داخلي 1
داخلي 2
مديريت
بينالملل 1
بينالملل 2
1
2300
رئيس باجه ، معاون دايره درجه 3 ، رئيس دايره درجه 4 ، معاون شعبه درجه 5 (عضو مقدم)
3
ــ
ديپلم
ـــــ
دواير ريالي ×
ــ
ــ
دواير ارزي ×
ــ
2
2300
سرتحويلدار
7
ــ
“
5 سال بهعنوان متصدي امور بانكي به امر دريافت و پرداخت اشتغال داشته باشد
×
ــ
ــ
ــ
ــ
3
2500
معاون شعبه درجه 4
5
ــ
“
ـــــ
×
×
ــ
ــ
ــ
4
2600
معاون دايره درجه 2 ، رئيس دايره درجه 3
5
ــ
“
ـــــ
دواير ريالي ×
دواير ريالي ×
ــ
دواير ارزي ×
دواير ارزي ×
5
2700
رئيس شعبه درجه 5
5
ــ
“
ـــــ
×
×
ــ
ــ
ــ
6
2700
معاملهگر 2
5
ــ
ليسانس
1 سال دورههاي كمك معاملهگري زيرنظر معاملهگر
Dos
Excel
ــ
×
ــ
7
3000
معاون شعبه درجه 3
7
2
ديپلم
ـــــ
×
×
ــ
ــ
ــ
8
3100
معانون دايره درجه 1 (شعب)
7
1
“
ـــــ
دواير ريالي ×
دواير ريالي ×
ــ
دواير ارزي ×
دواير ارزي ×
معاون دايره درجه 1 (ستادي)
8
ــ
9
3100
رئيس دايره درجه 2 (شعب)
7
1
“
ـــــ
دواير ريالي ×
دواير ريالي ×
ــ
دواير ارزي ×
دواير ارزي ×
رئيس دايره درجه 2 (ستادي)
8
ــ
10
3200
رئيس شعبه درجه 4
7
2
“
1 سال تصدي رياست شعبه درجه 5 و يا معاونت شعبه درجه 4
×
×
ــ
ــ
ــ
11
3200
معاون شعبه درجه 2 بانك كارگشائي
7
2
“
ترجيحاً 2 سال سابقه خدمت در بانك كارگشائي
×
×
ــ
ــ
ــ
12
3500
معاون شعبه درجه 1 بانك كارگشائي
9
3
“
ترجيحاً 4 سال سابقه خدمت در بانك كارگشائي
×
×
×
ــ
ــ
13
3500
معاون شعبه درجه 2
12
5
“
1 سال اشتغال در شغل رئيس شعبه درجه 4 يا معاونت شعبه درجه 3 و يا 2 سال اشتغال درشغل معاون شعبه درجه 4
ريالي
×
ريالي
×
رياليوارزي ×
ارزي
×
ارزي
×
14
3500
معاملهگر 1
8
ــ
ليسانس
4 سال در شغل معاملهگر 2
Dos
Excel
ــ
×
ــ
15
3600
رئيس دايره درجه 1 (شعب)
10
3
ديپلم
ـــــ
دواير ريالي ×
دواير ريالي ×
ــ
دواير ارزي ×
دواير ارزي ×
رئيس دايره درجه 1 (ستادي)
11
2
“
16
3600
رئيس شعبه درجه 2 بانك كارگشائي
10
3
“
3 سال اشتغال دربانك كارگشائي و 1 سال معاون شعبه درجه 2 بانك كارگشائي
×
×
×
ــ
ــ
رديف
امتياز شغل
عنوان شغل
سابقه خدمت بانكي برحسب سال
سابقه خدمت درمشاغل مديريتي
مدرك تحصيلي
مدت توقف لازم درسمتهاي مادون جهت شغل مورد احراز
دورههاي آموزشي پيشنياز
داخلي 1
داخلي 2
مديريت
بينالملل 1
بينالملل 2
17
3600
رئيس شعبه درجه 3
12
5
“
1 سال رئيس شعبه درجه 4 يا معاونت شعبه درجه 3الزامي است
ريالي
×
ريالي
×
رياليوارزي ×
ارزي
×
ارزي
×
18
3875
رئيس شعبه درجه 1 بانك كارگشائي
12
5
ديپلم
4 سال اشتغال دربانك كارگشائي و 1 سال معاون شعبه درجه 1 بانك كارگشائي
×
×
×
ــ
ــ
19
3875
معاون شعبه درجه 1
14
6
“
1 سال اشتغال درتصدي رئيس شعبه درجه 3 يا معاون شعبه درجه 2 و يا حداقل 2 سال اشتغال درسمت معاون شعبه درجه 3
ريالي
×
ريالي
×
رياليوارزي ×
ارزي
×
ارزي
×
20
4000
رئيس شعبه درجه 2
15
7
“
2 سال اشتغال درسمتهاي رئيس شعبه درجه 3و4 و يا 3 سال معاونت شعبه درجه 3
ريالي
×
ريالي
×
رياليوارزي ×
ارزي
×
ارزي
×
21
4200
معاون بانك كارگشائي
15
7
“
5 سال اشتغال دربانك كارگشائي و 2 سال رئيس شعبه درجه 1 و 2 بانك كارگشائي
×
×
×
ــ
ــ
22
4200
سرمعاملهگر
13
ــ
“
4 سال سابقه درشغل معاملهگر 1
اصول و مباني رايانه
Dos
Excel
×
×
23
4400
رئيس شعبه درجه 1
16
8
ليسانس
2 سال اشتغال درمشاغل رئيس شعبه درجه 2 و يا معاونت شعبه درجه 1
ريالي
×
ريالي
×
رياليوارزي ×
ارزي
×
ارزي
×
24
4475
معاون شعبه ممتازب ورئيس بانك كارگشائي
16
8
ليسانس
1 سال تصدي رئيس شعبه درجه 2 يا 3 سال تصدي معاون شعبه درجه 1
ريالي
×
ريالي
×
رياليوارزي ×
ارزي
×
ارزي
×
25
4550
رئيس حوزه
18
8
ليسانس
2 سال تصدي رياست شعبه درجه 1 و يا معاون شعبه ممتاز ب
×
×
×
ــ
ــ
26
4600
معاون اداره امور شعب (2)
18
8
ليسانس
2 سال تصدي رياست شعبه درجه 1 و يا معاون شعبه ممتاز ب
×
×
×
ــ
ــ
27
4650
معاون شعبه ممتاز الف
18
8
ليسانس
2 سال تصدي رياست شعبه درجه 1 و يا معاونت شعبه ممتاز ب
ريالي
×
ريالي
×
رياليوارزي ×
ارزي
×
ارزي
×
28
4800
رئيس شعبه ممتاز ب و معاون اداره
18
8
ليسانس
2 سال تصدي رياست شعبه درجه 1 و يا 2 سال معاون شعبه ممتاز ب
×
×
×
×
×
29
5100
رئيس اداره امور شعب (2)
18
8
ليسانس
1 سال اشتغال در رياست شعبه ممتاز ب و يا رئيس حوزه و يا معاون اداره امورشعب (2)
×
×
×
×
×
30
5200
رئيس شعبه ممتاز الف
20
10
ليسانس
حداقل 2 سال معاون شعبه ممتاز الف و يا 2 سال رئيس شعبه ممتاز ب
×
×
×
×
×
31
5500
رئيس اداره ، رئيس اداره امور شعب
20
10
ليسانس
حداقل 2 سال معاون اداره يا رئيس حوزه و يا 2 سال تصدي مشاغل تخصصي با رتبه ارشد
×
×
×
×
×
حفظ پست سازماني متصديان مشاغل مديريت كه در سال بيش از 4 ماه مرخصي استعلاجي يا بدون حقوق استفاده مينمايند الزامي نميباشد ، در صورتي كه پس از پايان مرخصي استعلاجي بيش از 4 ماه ، شغلي براي ارجاع به وي موجود نباشد ، آماده بهخدمت خواهد شد .
ـ درخواست كتبي كاركنان كه تقاضاي كنارهگيري از مشاغل مديريت و سرپرستي را مينمايند همراه اظهارنظر رياست اداره امور شعب و با توجه به اختيارات تفويضي انجام و درخصوص شعب مستقل پس از موافقت شعبه ، حكم از طريق اداره كارگزيني صادر ميشود .
ـ در صورتي كه ادارات امور شعب شهرستان با كمبود افراد واجدشرايط و داوطلب جهت خدمت و تصدي واحدهاي مناطق دورافتاده و محروم مواجه شوند با شرايط زير ميتوانند از وجود كاركناني با سابقه كمتر كه صلاحيت آنان ازطرف واحد مربوطه موردتأييد قرارگرفته باشد جهت تصدي مشاغل مديريت و سرپرستي استفاده نمايند :
الف ) افراد واجد شرايط درمنطقه وجود نداشته و حتي افراد داوطلب واجد شرايط ازساير مناطق نيز اعلام آمادگي ننموده باشند .
ب ) شرايط تحصيلي و سابقه خدمت و نحوه انتخاب كه مطابق توضيحات جدول شماره 2 انتصابات.
ج ) شرايط عمومي حسب دستورالعمل نحوه انتصابات[10] .
[1] ـ دستورالعمل شماره 117 مورخ 15/12/80
* دراين رابطه آن مقام قسمتي از اختيارات خود را در امور انتصابات تفويض فرمودند كه مطابق جدول پيوست ( جدول شماره 1 ) حدود اين اختيارات تفويضي معين گرديده است .بخش دوم :
ج نحوه انتصابات :
نحوه انتصابات مشاغل مديريتي و تخصصي و صدور احكام مربوط بهشرح ذيل ميباشد[11] :
2 ـ دستورالعمل شماره 117 مورخ 15/12/80
1 - كليه شرايط عمومي و اختصاصي تعيينشده از طريق اداره كارگزيني براي هرشغل ، در انتصابات مربوطه ، لازمالرعايه ميباشد :
الف ) شرايط عمومي :
1ـ تدين به دين مبين اسلام يا يكي از اديان رسمي كشور و متعهدبودن به نظام جمهوري اسلامي ايران .
2ـ دارابودن حداقل ديپلم متوسطه .
3ـ رضايت بخش بودن طرزكار و رفتار مستخدم .
4 ـ كارداني و معلومات لازم و اطلاع از امور مربوط به وظايف و مسئوليتهاي شغلي و توانايي انجام كار .
ب ) شرايط اختصاصي :
1 - اين شرايط مطابق جدول شماره 2 انتصابات ميباشد .
2 – وجود محل سازماني در انتصاب تمام مشاغل الزامي است .
3 - براي تكميل كادر مشاغل مديريتي در هر انتصاب ، تأكيد بر پيشنهاد سهنفر ميباشد و حتيالامكان بدين طريق اقدام ميشود .
1-4 ) شرايط احراز مشاغل كارشناسي[12] :
[1] ـ دستورالعمل شماره ن/3/15830 مورخ 1/6/86دارا بودن مدرك تحصيلي ليسانس و بالاتر در رشتههاي مرتبط با شغل مورد تصدي مطابق جدول شماره (3) .دارا بودن حداقل 5 سال سابقه خدمت در بانك .موفقيت در آزمون علمي مربوطه .گذراندن دورههاي آموزشي حسابداري 1 و بانكداري داخلي 1 و 2 ، براي كليه منصوبين به مشاغل كارشناسي ( به جز كارشناسي امور مهندسي) و بانكداري بينالملل 1 و 2 علاوه بر دورههاي مذكور جهت منصوبين به شغل كارشناس ارزي و همچنين دوره آموزش زبان انگليسي و مهارت هاي كاربرد فناوري اطلاعات و رايانه كاركنان بانك براي كليه كارشناسان در تمامي سطوح الزامي مي باشد.- معرفي فرد موردنظر به اداره آموزش و مديريت جهت شركت در آزمون كارشناسي مربوطه از طريق اداره كارگزيني انجام ميپذيرد . انتصاب ، پس از قبولي در امتحان در صورت وجود محل خالي سازماني در كميته انتصابات مربوطه مطابق جدول شماره (1) امكانپذير خواهد بود .
2-4) شرايط احراز شغل بازرس :دارا بودن حداقل 9 سال سابقه خدمت در بانك .دارا بودن حداقل 2 سال خدمت در مشاغل مديريتي (رئيس شعبه درجه 4) .گذراندن دورههاي آموزشي مربوطه (بانكداري داخلي 1 و 2 و نرمافزاري شعب)
3-4) به منظور يكسانسازي ضوابط و شرايط انتصاب مشاغل كارشناسي و بهلحاظ اهميت ارتباط رشته تحصيلي متصديان اينگونه مشاغل با نوع و شرح وظايف محوله به آنان ، مطابق جدول زير (جدول شماره 3) جهت انتصاب كاركنان به مشاغل كارشناسي اقدام ميگردد :
رديف
شغل
مدرك تحصيلي مرتبط
1
كارشناس تجزيه وتحليل
كامپيوتر ( نرمافزار ـ سخت افزار ) ـ آمار ـ رياضي كاربردي (گرايش كامپيوتر)
2
“ كشاورزي
كشاورزي (كليه گرايشها) ـ اقتصاد كشاورزي
4
“ امورمهندسي
مهندسي عمراني ـ برق ـ مكانيك ـ مهندسي صنايع
5
“ حقوقي
حقوق قضائي ـ حقوق عمومي خصوصي ـ علوم قضائي ـ حقوق اقتصادي و مالي ـ حقوق بينالمل
6
“ ارزي
زبان انگليسي ـ علوم بانكي ـ مديريت بازرگاني ـ اقتصاد
7
“ مالي
حسابداري ـ علوم بانكي ـ مديريت (بازرگاني ـ صنعتي)
8
“ فني طرحها
مديريت صنعتي ـ مهندسي صنايع
9
“ اداري
مديريت(بازرگاني ـ دولتي ـ صنعتي) ـ علوم بانكي ـ علوم اجتماعي ـ حسابداري ، اقتصادـ آمارـ زبان انگليسي
10
“ اقتصادي
اقتصاد ـ مديريت ( بازرگاني ـ صنعتي ) ـ علوم بانكي ـ اقتصاد پول و بانك
11
“ آمار
آمار ـ رياضي ـ اقتصاد نظري
12
“ بازاريابي
مديريت (بازرگاني، صنعتي، دولتي، امور بانكي) – حسابداري- اقتصاد بازرگاني- علوم اجتماعي (روابط عمومي و ارتباطات اجتماعي) و كارشناسي ارشد رشته هاي مديريت اجرايي و بازاريابي
13
“ اعتباري
رشته هاي تحصيلي مرتبط با كارشناسي مالي، فني طرحها، اقتصادي، كشاورزي و امور مهندسي
14
“ بيمه
مديريت بيمه
جدول شماره ( 3 )
4 ـ 4 ) تطبيق و مدت توقف در مشاغل بازرسي ، كارشناسي و حسابرسي با توجه به مدارك تحصيلي مرتبط و سابقه خدمت براساس مفاد ماده « 21 » آئيننامه استخدامي نظام بانكي كشور بهشرح جداول زير (جدول شماره4 و 5) ميباشد :
درجه
مدرك تحصيلي
بازرس
ارشد
1
2
3
4
فوق ليسانس
5 سال
5 سال
5 سال
*
ليسانس وبه بالا
5 سال
5 سال
5 سال
2 سال
*
ديپلم وفوق ديپلم
5 سال
5 سال
5 سال
5 سال
*
جدول شماره ( 4 )نكته : ارقام درون جدول به سال مي باشد.
بازرساني كه داراي مدرك فوق ليسانس مي باشند در بازرس 3 تطبيق يافته و براي تطبيق در سمت بازرسي 2 و 1 و ارشد توقف در سمتهاي قبلي 5 سال مي باشد. بازرساني كه داراي مدرك تحصيلي ليسانس مي باشند در بازرسي 4 تطبيق يافته و براي تطبيق در سمت بازرسي 3 و 2 و 1 و ارشد به ترتيب به ميزان 2 سال براي بازرسي 3 و 5 سال براي ساير رده هاي بازرسي الزامي مي باشد.
در صورتي كه داراي مدرك ديپلم و فوق ديپلم ميباشند در بازرس 4 تطبيق يافته و براي تطبيق در سمتهاي بازرس 3 ، 2 ، 1 و ارشد توقف به ميزان 5 سال در سمت قبلي الزامي است .مشاغل كارشناس و حسابرس
درجه شغلي
مدرك تحصيلي
كارشناس و حسابرس
ارشد
1
2
3
4
فوق ليسانس
5 سال
5 سال
5 سال
*
ليسانس
5 سال
5 سال
5 سال
2 سال
*
جدول شماره ( 5 )نكته : ارقام درون جدول به سال ميباشد .توجه : طبق ماده « 22 » بخ[13]ش ملاحظات آئيننامه استخدامي رعايت حداكثر امتياز براي هر رده شغلي توسط بانكها الزامي است .1- نامه شماره ن/3/23 تاريخ 17/6/87
ـ كارشناسان و حسابرساني كه داراي مدرك تحصيلي ليسانس ميباشند در كارشناس 4 تطبيق يافته و براي تطبيق در سمتهاي كارشناس يا حسابرس 3 ، 2 ، 1 و ارشد توقف در سمتهاي قبلي بهترتيب بهميزان 2 سال براي كارشناس و حسابرس 3 ، 5 سال براي ساير ردههاي حسابرسي و كارشناسي الزامي ميباشد .
ـ كارشناسان و حسابرساني كه داراي مدرك تحصيلي فوق ليسانس ميباشند در كارشناس 3 تطبيق يافته ، ارتقاء به سمتهاي درجه بالاتر كارشناسي مشابه شرايط دارندگان مدرك تحصيلي ليسانس ميباشد .
5 ـ 4 ) انتصاب مشاغل تخصصي (بازرس و كارشناس) و تعيين جايگاه و رتبه شغلي متصديان امور اجرايي و مديريتي كه به سمتهاي مذكور برگزيده ميشوند[14] .
[1] ـ دستورالعمل شماره ن/3/43 تاريخ 8/9/1390 اداره كل سرمايه انساني
همزمان با پيشنهاد تغيير وضعيت متصديان مشاغل مديريتي ، جهت انتصاب آنان به عنوان بازرس و يا كارشناس ، درصورت احراز شرايط عمومي ، ابتدا براساس مفاد دستورالعمل اجرائي آئين نامه استخدامي نظام بانكي دولتي نسبت به تطبيق سوابق خدمتي آنان در مشاغل مديريتي و اجرائي تا تاريخ انتصاب به مأخذ سوابق خدمت مديريتي به طور كامل و براي خدمت اجرائي معادل 2/1 اقدام و مجموع سوابق حاصل ، به عنوان سابقه خدمت در مشاغل تخصصي مزبور محسوب و طبق جدول شرايط احراز مشاغل مزبور نسبت به تعيين رتبه بازرسي و يا كارشناسي اين قبيل افراد اقدام مي گردد.
تذكر 1 : انتصاب بازرسان و كارشناسان حسب طرح و تصويب در كميته انتصابات و با صلاحديد بعمل آمده صورت ميپذيرد و تطبيق ايشان با توجه به سنوات خدمتي بهشرح فوق الزامي نيست .
× مشاغلي كه در مرحله تطبيق بهعنوان مشاغل تخصصي محسوب ميگردد ، بهشرح ذيل ميباشد :
ـ كمك كارشناس
ـ كارشناس
ـ بازرس
ـ حسابرس
ـ ارزياب كشاورزي ، طرحهاي توليدي ، صنعتي و ساختماني
ـ كارگزار بها بازار
ـ برنامه نويستذكر 2 : در هرصورت انتصاب به مشاغل مذكور (رئيس ، كارشناس) تابع ضوابط و شرايط تعيين جهت هريك از مشاغل خواهد بود .
7 ـ 4 ) حسب موافقت مديريت محترم بانك ، انتصاب صاحبان مشاغل تخصصي (بازرسان و كارشناسان) به درجات بالاتر با توجه به طرزكار و رفتار ايشان و پس ازطرح و تصويب كميتههاي انتصابات انجام ميپذيرد[15] .
2 ـ نامه شماره 3/1773 مورخ 24/1/81
8 ـ 4 ) از تاريخ 1/7/86 انتصاب و ارتقاء درجه صاحبان مشاغل كارشناسي علاوه بر دارا بودن شرايطي كه ذكر گرديد ، براي هر مرحله ، ارتقاء آزمون تخصصي مربوط از طريق اداره آموزش و مديريت صورت ميپذيرد[16].
[1] ـ دستورالعمل شماره 3/15 مورخ 1/6/86
9 ـ 4 ) با توجه به اينكه تسلط به بخشنامهها و دستورالعملهاي صادره ، ابزار كار اوليه بازرسان محسوب ميگردد ، لذا جهت ارتقاء سطوح شغلي بازرسان ، اين گروه از همكاران به جاي شركت در آزمون تغيير سطح ، موظف به طي دورههاي مندرج در جدول ذيل ميباشند .
الف) بازرسان ارشد نيز به مرور ، جهت طي دورههاي مندرج در جدول به اداره آموزش و مديريت معرفي شوند .
ب) براي بازرسان با سابقه خدمت 28 سال و بالاتر (با احتساب خدمت سربازي) ، شركت در دورهها اختياري ميباشد ، مگر به تشخيص اداره بازرسيكل و تائيد اداره آموزش و مديريت .
شايان ذكر است به روال جاري اخذ نظريه اداره بازرسيكل جهت انتصاب و ارتقاء شغلي بازرسان الزامي ميباشد[17]
2 ـ دستورالعمل شماره ن/3/33330 مورخ 11/12/86 اداره كارگزيني
5 – رعايت تمامي شرايط عمومي و اختصاصي تعيين شده از سوي اداره كل سرمايه انساني به شرح جدول براي هر شغل در انتصابات مربوط الزامي است.
6 – وجود محل سازماني در انتصاب تمامي مشاغل ضروري است. در مواردي كه به دليل حذف محل سازماني نيروي مازاد وجود دارد، اولويت انتصاب در تعيين وضعيت خدمتي ايشان مي باشد .
7- در انتصاب براي تصدي هر پست سازماني بر پيشنهاد 3 نفر واجد شرايط هم تراز تأكيد مي گردد.
8- هرگونه انتصاب كارشناس در ادارات كل مركزي به امور شعب و شعب مستقل پس از قبولي در آزمون و گذراندن دوره هاي پيش نياز صورت مي پذيرد.
9- انتصاب فردي كه يكي از شرايط احراز را ندارد (غيراز مدرك تحصيلي) با پيشنهاد رئيس اداره كل و يا رئيس شعب مستقل ممتاز و موافقت مديرمحترم امور ذيربط انجام مي شود.
10- انتصاب فردي كه بيش از يك شرط از شرايط احراز را ندارد با گزارش مدير امور مربوط و موافقت عضو محترم هيأت مديره ذيربط بلامانع مي باشد.
11- صدور مجوز جا به جايي هم رديف مشاغل مديريتي كمتر از يك سال در سطح دواير درجه 1 و پائين تر با تأييد مديرامور ذيربط به ادارات امور شعب تفويض مي گردد.
12- انتصاب كارشناسان و بازرسان ادارات كل مركزي كماكان توسط كميته عالي انتصابات انجام مي پذيرد.
13- اخذ نظريه اداره كل حراست براي تمامي موارد انتصابي الزامي است.
14 – با توجه به عناوين شغلي موردنياز بخش معاملات ارز و بمنظور تأمين نيروهاي موردنياز اداره كل عمليات ارزي با ايجاد تغييرات سازماني ذيل در ساختار دايره معاملات ارز آن واحد موافقت بعمل آمد :
ـ سرمعاملهگر در رسته مشاغل مديريتي با امتياز شغل معادل كارشناس 1 .
ـ معاملهگر در رده مشاغل تخصصي دو سطح 1 و 2 كه بدواً در معاملهگر 2 و بعد از 4 سال توقف به معاملهگر 1 ارتقاء مييابند[18] .
[1] ـ نامه شورايعالي بانكها به شماره ش/405/22 مورخ 11/9/81بخش سوم :
ساير مقررات :
ـ جابجايي كاركنان مشاغل مديريتي ، مابين واحدهاي ستاد و صف با هماهنگي ادارات امور شعب مبدأ و مقصد با صدور حكم از سوي اداره امور شعب مقصد ، جهت كاركنان صف و انتقال به ستاد صرفاً ازطريق كارگزيني انجام ميپذيرد .
ـ در امر انتصاب كادر مشاغل مديريتي تا سطح رئيس دايره درجه 1 به شعب مستقل تفويض گرديده و انتصاب مشاغل تخصصي كماكان پيشهادهاي مورد نظر جهت اخذ تصميم به اداره كل سرمايه انساني ارجاع مي شود[19] .
[1] ـ نامه شماره 3/3252 مورخ 5/2/81
ـ با توجه به نامه عمومي شماره ن/3/4780 تاريخ 25/2/86 انتصاب روسا و معاونين دواير ارزي همانند انتصاب دواير ريالي به ادارات امور تفويض اختيار گرديد .
ـ نظر به اختصاص فوقالعاده جذب به صاحبان مشاغل مديريتي داراي مدرك تحصيلي زيرديپلم مقرر گرديد صرفاً به كساني كه قبل از تاريخ 27/8/80 (تاريخ ابلاغ دستورالعمل اجرايي آئيننامه استخدامي نظام بانكي دولتي) منتصب گرديدهاند تعلق گرفته و ازتاريخ مذكور تمامي موارد انتصاباتي كاركنان سيكل موردتأييد قرار نخواهد گرفت[20].
2 ـ دستورالعمل شماره 3/13 مورخ 24/2/81
ـ با توجه به اهميت شاخه ارزي بانك در كل مجموعه سازمان مقرر گرديده است به هنگام انتصاب رؤساي واحدهاي ارزي حتيالامكان از كاركناني كه علاوه بر امور ريالي داراي عملكرد و تخصص لازم در امور ارزي بوده و مشاغل مديريتي ارزي را قبلاً احراز نمودهاند استفاده شود.همين درخصوص انتصابات مشاغل ارزي گذراندن دوره هاي اموزشي زبان انگليسي تا سطوح مورد اشاره از سوي اداره كل آموزش الزامي است[21] .
3 ـ دستورالعمل شماره 3/5745 مورخ 6/3/81 و پيرو دستورالعمل شماره 117 مورخ 15/12/80
ـ درارتباط با نحوه انتخاب و انتصاب معاونين محترم ادارات امورشعب مقرر گرديد كه تمامي پيشنهادات مربوط جهت اخذ تصميم الزاماً به اداره كارگزيني ارجاع شود .
ـ به منظور هماهنگي و يكنواختي در امر انتصاب صاحبان مشاغل مديريتي و تخصصي مشاغلي كه مطابق جدول قديم انتصابات در يك رديف سازماني قرار داشتهاند بهرغم وجود اختلاف امتياز شغل (حداكثر 200امتياز) كماكان همرديف محسوب ميگردند[22] .
[1] ـ دستورالعمل شماره 3/8039 مورخ 30/2/81
ـ به منظور ايجاد فرصت انتخاب اصلح توسط شعب مستقل و ممتاز معاون دواير شعب مذكور حداكثر با داشتن 5 سال سابقه در مشاغل مديريتي و سرپرستي ميبايست در سطح شعب ، بصورت همرديف يا با ارتقاء پست جابجا شوند ، براين اساس اسامي افراد واجد شرايط در دو مقطع زماني اول خرداد و اول آذرماه هرسال از طرف اداره كارگزيني در سطح كليه شعب مستقل دراختيار آنان قرار خواهد گرفت[23] .
2 ـ صورتجلسه مورخ 30/2/81
ـ به منظور به منظور افزايش دانش و آگاهي كارشناسان امور مهندسي با گرايشهاي مختلف و ضرورت آشنايي آنان به علوم و فنون روز و آموزشهاي تخصصي با شرايط ويژه شغلي ، براساس بند 60 مصوبه يكهزار و هشتصد و هفتاد و سومين نشست هيات مديره محترم بانك مقرر گرديد گذراندن دورههاي آموزشي تخصصي كه در موسسات معتبر و مورد تاييد سازمان نظام مهندسي برگزار ميشود جايگزين آزمونهاي افزايش رتبه شغلي گردد ، بنابراين درمقطع فعلي و تا پايان آذرماه سالجاري ، ارتقاي شغلي كارشناسان امور مهندسي پس از كسب نظر اداره ساختمان و با رعايت ساير ضوابط انجام خواهد پذيرفت و گذراندن دورههاي پيشنهادي (كه جداول آن بهپيوست فرستاده مي شود) به اولين فرصت موكول و پس از آن مطابق با مصوبه مزبور دورههاي مربوط دررديف ضوابط احراز شغل كارشناسان قرار ميگيرد[24] .
3 ـ دستورالعمل شماره ن/3/16542 تاريخ 25/6/87 اداره كارگزيني
× در راستاي حسن انجام امور ، ايجاد فرصتهاي مناسب شغلي موارد زير رعايت شود[25] :
4ـ دستورالعمل شماره 3/20 مورخ 11/4/81
1 - ارتقاء و يا تغييرمحل خدمت متصديان مشاغل مديريت و تخصصي الزاماً با رعايت شرط حداقل 1 سال توقف در آخرين سمت يا محل قبلي خدمت صورت پذيرد . عدم احراز شرط مذكور بمنزله يكي از موارد كسر شرايط انتصابي محسوب ميگردد[26] .
6 ـ دستورالعمل شماره ن/3/2764 مورخ 5/2/86
2 - جابجايي كاركنان خاطي و متخلف از شمول موارد مطروحه فوق مستثني بوده و براساس اختيارات تفويضي قابل اعمال ميباشد .
* براساس تصويب هيأت مديره محترم بانك ، آندسته از معاونين دواير فني اداره ساختمان كه به لحاظ ماهيت شغل سازماني الزاماً كارشناس ميباشند در صورت وجود شرايط مشابه با رؤساء دواير مزبور و در صورت احراز شرايط مشاغل مذكور برخورداري ايشان از امتياز شغل بيشتر پس از انتصاب بلامانع ميباشد[27] .
6 ـ نامه شماره 1038 مورخ 14/6/81
* صاحبان مشاغل مديريتي در صورت پذيرفتهشدن در آزمون مؤسسه عالي بانكداري ايران در زمان انتقال به واحدهاي محل تحصيل حسب ضوابط در صورت وجود محل سازماني بصورت همرديف و درغيراينصورت ميبايست در قالب رسته اجرائي جابجا گردند .
× احكام رئيس شعبه ممتاز و شعبه درجه 1 و روساي حوزه در كميته انتصابات مركز تصوب و صدور حكم از سوي اين اداره كل انجام مي شود.
* انتصاب رؤساء دواير تخصصي ماننند حقوقي ، مطالعات سازماني ، انفورماتيك، آموزش ، روابط عمومي، رفاه و سرمايه انساني با هماهنگي قبل و استعلام از ادارات ذيربط انجام ميپذيرد .
* در راستاي حسن انجام امور ، اقدام بهموقع و سريع در خصوص ايجاد ، حذف ، تغيير درجه و … محلهاي سازماني كه از سوي اداره سازمان و روشها اعلام ميگردد ضمن جلوگيري از بروز مكاتبات متعدد و دقتگير ، ايجاد انگيزه كاري و تأمين كسر كادر مشاغل مديريتي و توزيع مناسب نيروهاي تابعه را بدنبال خواهد داشت .
* صدور احكام و ارسال آنها طي فواصل زماني متعارف و پيوسته همواره مورد تأكيد است.
جــدول ارتقاء سطح كارشناسي امور مهندسي عمران
عنوان دوره
سطوح كارشناسي
آموزش مهارتهاي هفتگانه رايانه (ICDL)
زبان Pre – Intermediate(سطح پيش متوسط)
ايمني و حفاظت كار
كارشناسي املاك و ارزيابي
ساختمانهاي با مصالح بنايي
دوره شرايط عمومي پيمان
آشنايي با فهرست بهاء
مباني حقوقي مهندسي عمران
مصالح و فرآورده هاي ساختماني
بارهاي وارده بر ساختمان
آشنايي با تاسيسات عمومي ساختمان
كنترل پروژه و نرم افزارها
محاسبه سازه هاي بتوني
محاسبه سازه هاي فولادي
مكانيك خاك و ژئو تكنيك
نرم افزارهايETABS وSAFE
ارائه يك پروژه تحقيقاتي
كارشناسي 4 به 3 *
Ü
Ü
Ü
Ü
Ü
Ü
Ü
كارشناسي 3 به 2
Ü
Ü
Ü
Ü
كارشناسي 2 به 1
Ü
Ü
Ü
كارشناسي 1 به ارشد
Ü
Ü
Ü
*گذراندن دورههاي : 1) اجراي ساختمان هاي بتوني (نظارت) 2) اجراي ساختمان هاي فلزي (نظارت)
3) آشنايي با گودبرداري و سازه هاي نگهبان
براي ورود به كارشناسي امور مهندسي معماري الزامي است.
جــدول ارتقاء سطح كارشناسي امور مهندسي معماري
عنوان دوره
سطوح كارشناسي
آموزش مهارتهاي هفتگانه رايانه (ICDL)
زبان Pre – Intermediate(سطح پيش متوسط)
الزامات عمومي معماري
اتوكد پيشرفته
آشنايي با دستورالعملهاي شهرداري
آشنايي با ملاك عمل
جزئيات عناصر معماري
3D MAX
مقدماتي مديريت پروژه
آشنايي با اصول قراردادها و فهرست بها
الزامات عمومي سازه، تأسيسات برقي مكانيكي در معماري
فرآيند طراحي
سيستم و روشهاي مديريت طرح و قرارداد با مشاورين
مديريت پروژه پيشرفته
اصول و مباني طراحي و معماري ساختمانهاي بلند
اصول و مباني طراحي و معماري ساختمانهاي چند عملكردي
ارائه يك پروژه تحقيقاتي
كارشناسي 4 به 3 *
Ü
Ü
Ü
Ü
Ü
Ü
كارشناسي 3 به 2
Ü
Ü
Ü
Ü
كارشناسي 2 به 1
Ü
Ü
Ü
Ü
كارشناسي 1 به ارشد
Ü
Ü
Ü
*گذراندن دورههاي : 1) مصالح و فرآوردههاي ساختماني 2) اتوكد
3) صرفهجويي در مصرف انرژي (قسمت نوزدهم)
براي ورود به كارشناسي امور مهندسي معماري الزامي است.
جــدول ارتقاء سطح كارشناسي امور مهندسي تاسیسات برقی
عنوان دوره
سطوح كارشناسي
آموزش مهارتهاي هفتگانه رايانه
(ICDL)
زبان Pre – Intermediate
(سطح پيش متوسط)
طراحی سیستم های برق جریان ضعیف
الزامات عمومی تاسیسات برقی
آشنایی با فهرست بها و اصول قراردادها
آسانسور و پله برقی
تاسیسات برقی و دیزل ژنراتور
شبکه های کامپیوتری
آشنایی با سیستم حفاظتی
و دوربین مداربسته
طراحی سیستم های توزیع
صرفه جویی در مصرف انرژی
و بهینه سازی مصرف سوخت
ارائه يك پروژه تحقيقاتي
ساختمانهای هوشمند وUps
یک دوره اختیاری در زمینه برق
كارشناسي 4 به 3 *
Ü
Ü
Ü
Ü
Ü
كارشناسي 3 به 2
Ü
Ü
Ü
Ü
كارشناسي 2 به 1
Ü
Ü
كارشناسي 1 به ارشد
Ü
Ü
Ü
*گذراندن دوره آشنایی با سیستم روشنایی تابلوهای فشار ضعیف و مخابرات برای ورود به کارشناسی امور مهندسی تاسیسات برقی الزامی است.
جــدول ارتقاء سطح كارشناسي امور مهندسي تاسیسات مکانیکی
عنوان دوره
سطوح كارشناسي
آموزش مهارتهاي هفتگانه رايانه
(ICDL)
زبان Pre – Intermediate
(سطح پيش متوسط)
تاسیسات بهداشتی ساختمان
تاسیسات گرمایی تعویض هوا
و تهویه مطبوع
تاسیسات لوله کشی گاز ساختمانها
آشنايي با فهرست بها و اصول
قراردادها
اصول کنترل – بازرسی، تحویل
تاسیسات و تجهیزات مکانیکی
اصول بررسی صورت وضعیتها
آسانسور و پله برقی و دیزل ژنراتور
صرفه جویی در مصرف انرژی و
بهینه سازی مصرف سوخت
طراحیHVAC
ساختمانهای هوشمند
ارائه يك پروژه تحقيقاتي
كارشناسي 4 به 3 *
Ü
Ü
Ü
Ü
Ü
Ü
كارشناسي 3 به 2
Ü
Ü
كارشناسي 2 به 1
Ü
Ü
كارشناسي 1 به ارشد
Ü
Ü
Ü
*گذراندن دوره آشنایی با نشریه 110 برای ورود به کارشناسی امور مهندسی تاسیسات مکانیکی الزامی است.
جدول ارتقاء سطح كارشناسي امور مهندسي الكترونيك و مخابرات
نوع ارتقاء
نام دوره
كارشناسي 4 به 3 *امنيت در شبكه هاي مخابراتي (براي كاربران)
2- كابل كشي ساخت يافته
3- آشنايي با فيبر نوري و نحوه نصب آن
4- آشنايي با تكنولوژي و تجهيزات Wimax و نحوه نصب و نگهداري آن
5- طراحي سيستم هاي برق جريان ضعيف
6- يك نرم افزار طراحي (با هماهنگي و تأييد اداره ذيربط)
* گدراندن حداقل چهار دوره از شش دوره به تشخيص و تأييد اداره ذيربط الزامي است.
كارشناسي 3 به 2نحوه نگهداري از فيبر نورياصول نظارت شبكه كابل (با ديدگاه مخابراتي)سوئيچينگسيستم حفاظتي و نظارتي (شامل دوربين هاي مداربسته، اعلام حريق، دزدگير و آژير)طراحي سيستم هاي توزيع برقاغتشاشات الكتريكي و راه حل هاي آن
* گذراندن حداقل سه دوره از شش دوره به تشخيص و تأييد اداره ذيربط الزامي است.
كارشناسي 2 به 1 Network+NGN (Next Generation Network) و بررسي كيفيت سرويس در بخش دسترسي و تجميع ساختمان هاي هوشمند و UPS نرم افزار محاسباتي مانند ORCAD و EPLAN مديريت كنترل پروژه (مانند MS- PROJECT و مشابه ) ارتباطات (Communication) و ارتباطات مبني بر IP
* گذراندن حداقل سه دوره از شش دوره به تشخيص و تأييد اداره ذيربط الزامي است.
كارشناسي 1 به ارشدشبكه هاي هوشمند (IN)آشنايي با ميكرو كنترلر و PLCCCNAقوانين راديوييسيستم مديريت امنيت اطلاعات (ISMS)
* گذراندن حداقل دو دوره از پنج دوره و ارائه يك پروژه تحقيقاتي به تشخيص و تأييد اداره ذيربط الزامي است.
: مقررات اعطاي امضاي مجاز به كاركنان بانك »
تعريف :
ماده 1 ) تعريف امضاي مجاز امضايي است كه ميتواند بانك را به نيابت از طرف مديريت عامل بانك در چهارچوب اساسنامه مصوبه با رعايت اختيارات تفويض شده و با توجه به مفاد آتي در مقابل اشخاص ثالث اعم از حقيقي يا حقوقي متعهد يا ملزم نمايد .تبصره : با توجه به اختيارات تفويضي از طرف مديريت عامل بانك اداره كارگزيني (جهت ادارات مركزي) شعب مستقل و ادارات امور ميتوانند با رعايت ضوابط جاري نسبت به اعطاي امضاي مجاز اقدام نمايند .
ماده 2 ) دارندگان حق امضاء در صورتي امضاهايشان معتبر و موجه است كه كار در حيطه مسئوليتها و وظايفشان باشد مگر در مواقع ضروري كه با اجازه كتبي مقام مافوق مي توانند ساير اسناد ، نامهها و اوراق را امضاء نمايند .
ماده 3 ) به كاركنان بانك ملي ايران دو نوع امضاي مجاز اعطا ميشود :
ـ امضاي درجه 2 فارسي يا لاتين
ـ امضاي درجه 1 فارسي يا لاتين
ماده 4 ) كاركنان ميتوانند داراي امضاي فارسي يا لاتين و يا هر دو ( فارسي ولاتين ) باشند .
1-4 ) امضاي درجه 1 منحصراً به كاركناني كه داراي مشاغل مديريتي آئيننامه استخدامي نظام بانكي دولتي باشند اعطاء ميشود .
2-4 ) امضاي لاتين درجه 2 برحسب نياز به كاركناني داده ميشود كه علاوه بر دارابودن شرايط عمومي و اختصاصي حداقل يك زبان خارجي ( انگليسي ) را به قدر كافي بدانند و به امور ارزي نيز آشنا باشند و در مواردي كه براي اولين بار پيشنهاد اعطاء امضاء لاتين به فرد مطرح ميگردد مكاتبه با اداره خارجه و اخذ نظر اداره مزبور ضروري است كه در صورت تائيد آن اداره ، رونوشت حكم صادره همراه موافقت اداره مذكور به اداره كارگزيني و نسخهاي از حكم بههمراه ضمائم مربوطه به اداره خارجه جهت ثبت در سوابق ارسال گردد[28] .
[1] ـ نامه عمومي شماره 3/22 مورخ 31/6/86
3-4 ) اعطاء امضاء لاتين به شاغلين در مشاغل مديريتي ارزي همزمان با صدور حكم انتصاب و درج آن در حكم صورت ميپذيرد و رونوشت حكم بههمراه ضمائم مربوطه جهت ثبت در سوابق به اداره خارجه ارسال ميگردد .
ماده 5 ) كليه نامهها و اسناد و اوراق رسمي و تعهدآوري كه از طرف بانك صادر ميشود هنگامي داراي اصالت و رسميت خواهند بود كه داراي دو امضاي مجاز باشند .
ماده 6 ) كاركناني كه به آنها حق امضاء داده نشده است نمي توانند نامه ها ، اوراق و اسناد صادره را امضاء نمايند فقط نامهها و اوراق و اسنادي را كه رسيدگي يا تهيه نمودهاند ونسبت به صحت مندرجات آنها مسئوليت دارند پاراف نمايند .
شرايط عمومي اعطاي امضاهاي مجاز[29] :
[1] ـ بر اساس دستورالعمل شماره 3/125 مورخ 21/12/78
1 - دارا بودن صلاحيتهاي شغلي ، فردي و داشتن رضايت كامل از طرزكار و رفتار .
2 - وجود محل مصوب با توجه به جدول اعلام شده . ( جدول شماره 6 )
3 - نداشتن سوابق تخلفاتي و در صورتي كه فرد پيشنهادي در حين انجام خدمت ، مرتكب تخلفي شده باشد با توجه به نوع تخلف ، نظر ادارات ذيربط استعلام گردد .
حدود اختيارات تفويضي اعطاء امضاي مجاز به ادارات امور شعب
امضـاء
درجـه واحـد
امضاي اول فارسي
امضاي دوم فارسي
واحد درجه 5
1 نفر
1 نفر
واحد درجه 4
2 ”
1 ”
واحد درجه 3
حداقل 2 حداكثر 3 نفر
حداقل 3 حداكثر 6 نفر
واحد درجه 2
حداقل 3 حداكثر 4 نفر
حداقل 6 حداكثر 8 نفر
جدول شماره ( 6 )
توضيـح : اعطاي امضاء براي واحدهاي درجه 2 و 3 به ازاي هر دايره يك امضاء و با رعايت سقف تعيينشده انجام و هرگونه نياز به اعطاي امضاء بيش از موارد فوق با نظر اداره كارگزيني ميباشد .ـ در مورد مراكز ادارات امور شعب و شعب درجه يك و ممتاز اعطاي امضاء به تعداد كاركنان مشاغل مديريتي برحسب نياز و تشخيص رياست اداره امور شعب حداكثر تا 30% نيروهاي اجرائي (موضوع بند 4 شرايط اختصاصي اعطاء امضاء) انجام خواهد شد .
شرايط اختصاصي اعطاي امضاهاي مجاز[30]
[1] ـ بر اساس دستورالعمل شماره 3/125 مورخ 21/12/78
1 - دارا بودن حداقل 3 سال سابقه خدمت در بانك .
2 - داشتن حداقل مدرك تحصيلي ديپلم .
3 - احراز حداقل معدل 75% نمرات ارزشيابي سه سال آخر خدمت در بانك .
4 – اعطاء امضاء مجاز فارسي به نيروهاي اجرائي شامل «كاربر 1 ، كاربر 2 و متصديان امور بانكي» ميباشد .
مقررات اعطاي امضاء
1 - كاركناني كه داراي امضاي مجاز هستند يا بعداً به آنان امضاء داده ميشود بايد تعهدنامهاي كه بدين منظور تهيه شده است را در دو نسخه امضاء نمايند تا يك نسخه در پرونده اداره امور و نسخه ديگر در پرونده استخدامي آنان در اداره كارگزيني بايگاني گردد .
2 - كليه احكام امضاء مجاز اعم از فارسي و لاتين ، اول و دوم توسط كارگزيني و يا ادارات امور شعب صادر ميگردد و تهيه مهر امضاء فارسي و درج آن در دفاتر نمونه امضاء توسط اداره كارگزيني انجام ميگردد . درج نمونه امضاء در دفاتر نمونه امضاء لاتين پس از صدور حكم توسط اداره خارجه انجام ميشود و تهيه مهر ، توسط اداره امور شعب مربوطه ، شعب مستقل و ادارات مركزي صورت ميپذيرد .
3 - ارسال فرمهاي نمونه امضاء و تعهدنامه بههمراه احكام صادره الزامي ميباشد و درموارد استثنائي بههمراه نامه ارسال گردد .
4 - فهرست امضاهاي مجاز بصورت مجلد چاپي تهيه و براي كليه واحدهاي بانك ارسال ميگردد و با توجه به اينكه جزء اسناد محرمانه بانك محسوب ميشود ، بايستي فقط در دسترس رؤساي قسمتها و كاركناني كه براي اجراي وظايف مجموعه نياز به آن دارند گذارده شود و از دسترس كاركنان ديگر خارج باشد و نيز در حفظ و نگهداري آن دقت لازم معمول گردد .
5 - فهرست امضاهاي مجاز كه طي دورههاي اقماري كليه تغييرات حاصله نيز بصورت متممهايي به واحدها ارسال ميگردد لازم است حسب مواد مندرج در آن ، موضوع تغييرات در نسخه اصلي دفتر نمونه امضاء منظور و ليست امضاهاي جديد نيز در رديف مربوط قرار گيرد . در صورتي كه جلد اصلي دفتر مذكور حاوي تمام امضاهاي مجاز و اصلاحات اعمال شده باشد . ادارات امور شعب و مسئولين ذيربط بر انجام اين مهم نظارت كافي و وافي مبذول نمايند .
6 - تهيه و نشريه متمم امضاهاي مجاز فارسي از سوي اداره كارگزيني و امضاء لاتين نيز از سوي اداره خارجه انجام ميپذيرد .
7 - اعلام تغييرات حاصله اعم از تغيير نام و نام خانوادگي ، تغيير شكل نمونه امضاء و… بموقع صورت پذيرد .
8 - اعطاي امضاي دوم فارسي در موارد جايگزيني افراد صاحب امضاء با توجه به تعداد محل امضاي مصوب در هر واحد كه توسط اداره سازمان و روشها ( مطابق جدول شماره 6 ) تعيين ميشود و با رعايت كليه مراتب و ضوابط مذكور ، از اختيارات تفويضي ميباشد .
9 - ادارات امور و شعب مستقل در حدود اختيارات تفويض شده ميتوانند درموارد ضروري با رعايت مقررات و ضوابط تعيين شده با ذكر مدت محدود آن نسبت به اعطاي امضاي موقت اقدام نمايند و صرفاً جهت اطلاع ، به شعب همجوار اعلام خواهد شد .تبصره : امضاي موقت در فهرست نمونه امضاهاي مجاز درج نخواهد شد .
* شرايط و ضوابط استفاده از حق امضاء :
1 - تمامي كاركنان امضاءدار مكلف به استفاده از امضاء مجاز توام با مهر امضا تهيه شده از سوي بانك ميباشند و استفاده از مهرهاي غيراستاندارد ممنوع بوده و ادارات امور شعب و مسئولين ذيربط ضمن نظارت كافي بر حسن انجام امور در صورت مستهلك شدن يا لزوم تهيه مهر جديد يا حذف امضاء به هرعلت ضمن معدوم نمودن امهار قبلي نسبت به تهيه و تنظيم صورتمجلس امحاء مهر و ارسال آن به اداره كارگزيني اقدام لازم بعمل آورند . بديهي است تهيه مهر مجدد جهت آندسته از همكاراني كه مهر اسم خود را مفقود نمودهاند پس از اخذ تعهدنامهاي مبني بر قبول مسئوليت عواقب سوء ناشي از فقدان مهر از ذينفع و تأييد و ارسال آن از سوي ادارات امور شعب متبوع به اداره كارگزيني انجامپذير ميباشد[31] .
2 - دارندگان امضاي مجاز بايد در شغلي كه بموجب حكم صادره به آن اشتغال دارند امضاء نمايند ( مگر با اجازه و يا دستور مافوق ) و در ايام مرخصي يا در هر زمان ديگر كه سرخدمت حاضر نيستند مجاز به امضاي اسناد ، اوراق و نامهها نيستند و در مأموريتها اعم از داخلي يا خارجي فقط در حدود وظايف محوله و بموجب حكم مأموريت حق امضاء مجاز را دارند .تبصره : حفظ امضاي مجاز در مرخصيهاي بدون حقوق ، غيبت و يا مأموريتهاي خارج از بانك كه بيش از 4 ماه باشد الزامي نميباشد .
3 - دارندگان حق امضاء ، مسئول صحت صدور نامهها، اوراق و اسناد در مقابل بانك بوده و بايد همواره پس از اطمينان از صحت و انطباق آنها با مقررات ، دستورالعملها ، آئيننامهها و بخش نامههاي بانك نسبت به امضاي آنها اقدام نمايند .
4 - حق امضاي اعطا شده به كاركنان بانك به هيچوجه ازطرف خودشان قابل تفويض به ديگري نميباشد .
5 - تمامي امضاءداران مجاز ميبايد به هنگام امضاء كليه اسناد ، اوراق و حتي گواهيهاي حساب جهت مشتريان بانك از مهر اسم خود استفاده نمايند ، ضمن آنكه اين دسته از كاركنان توجه داشته باشند تا نمونه امضاء ايشان براثر مرور زمان با نمونه اوليه مغايرت نيابد ؛ در صورت تغيير آن مراتب را سريعاً به اداره امور مربوطه اعلام نمايد . بديهي است عواقب سوء ناشي از آن متوجه فرد مزبور خواهد بود .
* الغـاي امضـاء
1 – هرگاه كارمندي از خدمت در بانك بازنشسته ، معلق ، اخراج ، آماده بخدمت ، بازخريد و يا انفصال موقت گردد ، امضاي وي حذف ميشود .
2 - امضاهاي مجاز اعطا شده در موارد انتقال كاركنان در صورتي كه امضاي آنان در محل جديد مورد احتياج باشد و با رعايت سقف امضاداران واحد مربوطه حذف نخواهد شد مگر آنكه انتقال بر اثر موجباتي صورت گيرد كه حذف امضاي آنان را ايجاب نمايد ، در اين صورت رأساً از سوي اداره كارگزيني يا اداره امور اقدام لازم معمول ميگردد .
3 – ابطال امضاء مشاغل مديريتي همزمان با صدور حكم بركناري از مشاغل خود صورت ميپذيرد.
+ نوشته شده در جمعه بیست و پنجم مرداد ۱۳۹۲ ساعت 0:15 توسط پچ پچ
|
این وبلاگ برای درددل کارکنا بانک ملی استان اصفهان به وجود آمده است. در هر زمینه ای که حس می کنید حرفی برای گفتن دارید و گوش شنوایی نیست یا نمی خواهد که باشد می توانید نظر بدهید. مشارکت بهتر از سکوت است باور کنید.